منصة قوى العقود: كيف توثّق عقد العمل وما عقوبة عدم التوثيق؟

توثيق العقد في منصة قوى العقود يعني أن تنشئ المنشأة عقد الموظف إلكترونيًا، ثم يراجعه الموظف من حسابه ويوافق عليه أو يرفضه أو يطلب تعديله؛ وعند موافقة الطرفين يصبح العقد موثقًا ومعتمدًا لدى وزارة الموارد البشرية. ويشمل التوثيق العاملين السعوديين وغير السعوديين في منشآت القطاع الخاص.

ومنذ 15 أبريل 2026 أصبح الأمر أكثر حساسية للمنشآت: عقد الموظف السعودي الموثق في قوى أصبح أساسًا لاحتسابه ضمن نسب التوطين في نطاقات.

آخر تحديث: 13 أكتوبر 2026. هذا دليل إرشادي غير رسمي، ويمكن تنفيذ الخدمة مباشرة عبر منصة قوى.

لماذا أصبح توثيق عقد العمل في قوى إلزامياً؟

لم يعد توثيق عقد العمل مجرد طريقة لحفظ نسخة إلكترونية من الاتفاق؛ فالمادة 51 من نظام العمل تنص على كتابة عقد العمل وتوثيقه وفق الأحكام النظامية ذات الصلة وما تحدده اللائحة.

كما تؤكد وزارة الموارد البشرية أن خدمة التوثيق تشمل عقود العاملين السعوديين وغير السعوديين، وأن العقد يصبح موثقًا ومعتمدًا عند موافقة العامل والمنشأة.

الأساس النظامي: إسناد إدارة العقود إلى الوزارة

يستند تنظيم هذا المسار إلى قرار مجلس الوزراء رقم 195 بتاريخ 4/4/1443هـ، الذي أسند تنظيم وإدارة العلاقة التعاقدية والإشراف على توثيق عقود العمل إلى وزارة الموارد البشرية، وفق توضيح الوزارة الصادر في مارس 2026. وبحلول ذلك التاريخ كانت المنصة قد شهدت إنشاء وتجديد أكثر من 12 مليون عقد موثق إلكترونيًا.

نسبة التوثيق المطلوبة من المنشأة

بدأت الوزارة تطبيق نسب تدريجية في 2023 بلغت 20% ثم 50% ثم 80%. لكن هذه ليست النسبة الحالية التي ينبغي الاعتماد عليها.

ففي تحديث رسمي صدر في 12 أبريل 2026، رفعت الوزارة نسبة الالتزام المستهدفة إلى 85% اعتبارًا من 30 أبريل 2026، ثم 90% بنهاية 30 يونيو 2026، وتُحسب النسبة بمقارنة العقود الموثقة بإجمالي عقود العاملين في المنشأة.

ما الذي يكسبه الطرفان من العقد الموثق؟

بالنسبة للموظف، يجعل العقد بيانات الأجر والمسمى والمدة والبدلات وساعات العمل وشروط العلاقة مثبتة إلكترونيًا، مع إمكانية مراجعتها قبل القبول.

أما المنشأة، فيساعدها التوثيق على إثبات شروط العلاقة التعاقدية، ورفع مستوى الامتثال، والاستفادة من الخدمات المرتبطة بمؤشرات التوثيق، إضافة إلى أثره المباشر على احتساب السعوديين في نطاقات.

ومنذ إطلاق نموذج عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا، أصبح بند الأجر في العقود التي تنطبق عليها المبادرة ذا أثر إضافي؛ إذ أعلنت وزارة الموارد البشرية ووزارة العدل ربطه تقنيًا بمسار التنفيذ وفق المراحل والضوابط المعلنة.

توثيق عقد الموظف السعودي: شرط لاحتسابه في نطاقات منذ 2026

منذ 15 أبريل 2026 أصبح توثيق عقد عمل السعودي في قوى شرطًا أساسيًا لاحتسابه في نسبة التوطين. وقد أعلنت وزارة الموارد البشرية في 15 مارس 2026 أن احتساب نسب التوطين في نطاقات سيستند إلى العقود الموثقة إلكترونيًا.

ماذا تغيّر عملياً على المنشأة؟

عمليًا، لم يعد كافيًا لمدير الموارد البشرية أن يرى الموظف السعودي ضمن قوائم العاملين ويفترض أنه سيظهر في احتساب التوطين؛ يجب التأكد كذلك من اكتمال توثيق عقده في قوى.

فلو كانت لديك منشأة تضم 10 موظفين سعوديين، لكن عقود ثلاثة منهم لم تكتمل في قوى، فإن هؤلاء الثلاثة لن يدخلوا في الاحتساب القائم على العقود الموثقة. وقد يكون لذلك أثر مباشر على نسبة التوطين وتصنيف المنشأة.

قائمة مراجعة للموظفين السعوديين الحاليين

1. استخرج قائمة الموظفين السعوديين الحاليين وراجع حالتهم الوظيفية.
2. طابق كل موظف مع حالة عقده في قوى.
3. عالج العقود الناقصة أو التي ما زالت بانتظار موافقة الموظف.
4. راجع الأجر والمهنة وتاريخ المباشرة قبل الإرسال.
5. لا تعتبر العملية مكتملة لمجرد إنشاء العقد؛ راقب حالته حتى يصبح موثقًا.
6. أعد فحص القائمة بعد أي تعيين أو تعديل عقد حتى لا تؤثر حالة معلقة في احتساب نطاقات.

اقرأ أيضاً: المهارات الرقمية المطلوبة في سوق العمل السعودي وكيف تطورها

خطوات توثيق عقد العمل في قوى من المنشأة حتى موافقة الموظف

توضح خدمة إدارة العقود الرسمية رحلة عقد قوى من إنشاء الطلب إلى قبول الموظف أو رفضه، وهي خدمة إلكترونية وفورية.

قبل أن تبدأ: البيانات التي يجب أن تتطابق

راجع بيانات الموظف قبل إنشاء العقد، خصوصًا الهوية أو الإقامة، والمهنة والمسمى الوظيفي، وتاريخ المباشرة، والأجر الأساسي والبدلات، ومدة العقد، وساعات العمل، وفترة التجربة إن وجدت.

وتفرق قوى بين المهنة المسجلة ضمن البيانات الرسمية وبين المسمى الوظيفي الذي يعبّر عن الوظيفة الفعلية؛ لذلك لا تستخدم المصطلحين على أنهما شيء واحد.

إنشاء العقد من حساب المنشأة

بحسب خطوات الخدمة الرسمية:

1. سجّل الدخول إلى قوى واختر المنشأة.
2. انتقل إلى خدمة إدارة وتوثيق العقود.
3. أكمل بيانات المنشأة والموظف.
4. أدخل بيانات العقد، ومنها المسمى الوظيفي ومدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية والبنود الإضافية.
5. راجع البيانات وأرسل الطلب إلى الموظف.

وللعقود القديمة السارية، توضح الأسئلة الشائعة للخدمة أن تاريخ المباشرة يُدخل كما هو مذكور في أول عقد للموظف مع المنشأة، وليس تاريخ اليوم الذي يجري فيه التوثيق.

موافقة الموظف من حسابه ومهلة الرد

بعد الإرسال، يصل إلى الموظف إشعار برسالة نصية وبريد إلكتروني، ثم يدخل إلى العقود الوظيفية في حسابه على قوى أفراد لمراجعة العقد.

ويستطيع الموظف الموافقة أو الرفض أو طلب التعديل. وإذا لم يتخذ أي إجراء، توضح خدمة إدارة العقود أن الطلب يُلغى تلقائيًا بعد 10 أيام من تاريخ إنشائه، وعلى المنشأة إعادة إرساله عند الحاجة.

العقد الموحد في قوى: ما البنود التي يتضمنها؟

بحسب المادة 52 من نظام العمل، يتضمن النموذج الموحد بصورة أساسية بيانات الطرفين، والأجر والمزايا والبدلات، ونوع العمل ومكانه، وتاريخ الالتحاق، ومدة العقد إن كان محددًا، وحقوق الطرفين والتزاماتهما الأساسية.

ويمكن إضافة بنود أخرى بشرط ألا تتعارض مع نظام العمل ولائحته والقرارات الصادرة لتنفيذه. لذلك فإن نموذج عقد عمل قوى ليس مجرد خانة راتب ومسمى؛ بل مرجع للعلاقة التعاقدية يجب مراجعته بندًا بندًا قبل القبول.

ماذا لو رفض الموظف توثيق العقد؟

رفض العقد لا يعني تلقائيًا أن الموظف مخطئ أو أن المنشأة خالفت النظام. المنصة نفسها تتيح للعامل الموافقة أو الرفض أو طلب التعديل، ولذلك يجب أولًا معرفة سبب الاعتراض.

الرفض بسبب خلاف على الأجر أو المسمى

إذا كان العرض الوظيفي ينص على راتب معين ثم وصل إلى الموظف عقد براتب مختلف، فالحل ليس الضغط عليه لقبول العقد، بل مراجعة الاتفاق الأصلي وتصحيح البيانات.

وتتيح قوى للمنشأة سحب العقد عندما تكون حالته بانتظار موافقة الموظف بغرض تعديله ثم إعادة إرساله. احتفظ كذلك بالعرض الوظيفي والمراسلات التي تثبت الشروط المتفق عليها لتقليل الخلاف لاحقًا.

الرفض دون سبب أو عدم الرد

إذا لم يرد الموظف خلال المهلة، يُلغى الطلب بعد 10 أيام ولا يتحول إلى عقد موثق من تلقاء نفسه. تستطيع المنشأة معالجة السبب وإعادة إرسال الطلب.

أما إذا نشأ خلاف حقيقي حول أصل العلاقة أو شروطها، فلا يُفترض أن الرفض وحده يمنح أحد الطرفين حقًا تلقائيًا بإنهاء العلاقة أو توقيع جزاء؛ فالمسألة تعتمد على العقد والوقائع ونظام العمل والإجراء النظامي المناسب.

تعرف أيضاً على: المهارات الرقمية المطلوبة في سوق العمل السعودي وكيف تطورها

تعديل العقد وتجديده وإنهاء العلاقة التعاقدية في قوى

التوثيق ليس خطوة تحدث مرة واحدة عند التعيين؛ فزيادة الراتب أو تغيير المسمى أو تجديد عقد محدد المدة قد يستلزم تحديث البيانات التعاقدية كذلك.

تعديل عقد موثق: الأجر والمسمى وساعات العمل

توضح وزارة الموارد البشرية أن المنشأة تستطيع تقديم طلب توثيق أو تحديث للعقود القائمة، ثم يُرسل إلى العامل ليوافق عليه أو يرفضه أو يقترح تعديلًا.

لذلك عند ترقية الموظف أو زيادة أجره، لا تكتفِ بتغيير الرقم في مسير الرواتب؛ حدّث البيانات التعاقدية وما يرتبط بها من سجلات حتى لا تعمل أنظمتك بأرقام مختلفة.

تجديد العقد محدد المدة

إذا كان العقد محدد المدة، فشروط التجديد المكتوبة فيه مهمة. وتنص المادة 55 من نظام العمل على قواعد تجديد العقود المحددة وتحولها في بعض الحالات إلى غير محددة المدة، مع مراعاة الأحكام الخاصة بالعامل غير السعودي.

وفي نموذج العقد الموثق سندًا تنفيذيًا، أعلنت الوزارة أن العقود محددة المدة تدخل في النموذج الجديد عند انتهاء العقد وتجديده أو تمديده وفق مراحل التطبيق المعلنة.

إنهاء العلاقة التعاقدية ومهلة الستين يوماً للوافد

يمكن إدارة إنهاء العلاقة التعاقدية إلكترونيًا عبر خدمات قوى بحسب حالة العقد وسبب الإنهاء.

وبالنسبة للعامل الوافد، أوضحت وزارة الموارد البشرية وجود فترة سماح 60 يومًا في الحالات المنظمة لذلك قبل تحول الحالة إلى متغيب عن العمل عند عدم تصحيح الوضع.

كما أوضحت قوى في ديسمبر 2025 أن العامل بعد انتهاء العلاقة وتحول العقد إلى «منتهٍ» يُمنح مهلة للنقل أو الخروج النهائي أو إعادة التعاقد مع المنشأة وفق الحالة النظامية. لذلك لا تخلط بين إنهاء العقد وبين انتهاء جميع إجراءات العامل الوافد في اللحظة نفسها.

عقوبة عدم توثيق عقد العمل وأثرها على المنشأة

في حال عدم توثيق عقد العمل، لا يقتصر الخطر على وجود ملف ناقص في الموارد البشرية؛ فقد يجتمع أثر على الامتثال والخدمات ونطاقات مع الغرامة الواردة في جدول المخالفات.

الغرامة حسب جدول مخالفات نظام العمل

صنّف جدول المخالفات والعقوبات الصادر بالقرار الوزاري رقم 112377 في فبراير 2026 عدم توثيق عقود العاملين إلكترونيًا ضمن المخالفات التي تتعدد بتعدد العمال المخالفين، وتختلف الغرامة حسب حجم المنشأة:

وهنا تظهر أهمية الاعتماد على الجدول الحالي؛ فالأرقام المتداولة في بعض الأدلة القديمة لا تعكس بالضرورة قرار 2026.

أثر عدم التوثيق على الخدمات ونطاقات

الأثر الأخطر في كثير من المنشآت قد لا يكون قيمة الغرامة نفسها، بل انخفاض عدد السعوديين المحتسبين في نطاقات.

فمنذ 15 أبريل 2026 أصبح العقد الموثق في قوى أساسًا لاحتساب السعودي، بينما رفعت الوزارة لاحقًا نسبة الالتزام المستهدفة بالتوثيق إلى 90%. لذلك يجب أن يدخل فحص حالة العقود ضمن المراجعة الدورية للتوطين، لا أن يبقى مهمة أرشفة سنوية.

اكتشف أيضاً: رواتب الممرضين والأطباء والصيادلة في السعودية: دليل القطاع الصحي

العقد الموثق والتأمينات ومدد: لماذا يجب أن تتطابق البيانات؟

العقد يحدد الأجر والبدلات والمسمى وشروط العمل، بينما تظهر بيانات مرتبطة بالموظف كذلك في التأمينات الاجتماعية ومسير الرواتب وحماية الأجور.

وتوضح الأدلة الرسمية لخدمة التوثيق وجود ربط بين قوى وأنظمة التأمينات عند توثيق العقد أو تعديله أو إنهاء العلاقة، كما يعتمد مسار عقد العمل الموثق سندًا تنفيذيًا على بيانات برنامج حماية الأجور في مدد للتحقق من سداد الأجر.

هذا يجعل اختلاف البيانات مشكلة تشغيلية حقيقية: راتب في العقد، وراتب آخر في التأمينات، ومبلغ ثالث في المسير يعني أن فريق الموارد البشرية سيضطر إلى تفسير فروقات كان يمكن منعها من المصدر.

مثال: زيادة راتب سُجلت في المسير فقط

لنفترض أن موظفًا حصل على زيادة، فعدل فريق الرواتب راتبه في المسير فقط، بينما بقي الأجر السابق في بيانات العقد والسجلات المرتبطة.

المعالجة الأفضل تكون بهذا التسلسل: حدّث العقد عند الحاجة ← حدّث الأجر في التأمينات وفق الإجراء المطبق ← تأكد من أن مسير الرواتب وحماية الأجور يعكسان القيمة نفسها.

هل يمكن التوثيق من خلال مدد أو أنظمة الموارد البشرية؟

المسار الرسمي لتوثيق عقود العاملين الذي تعرضه الوزارة هو منصة قوى. مدد لها دور مختلف يتعلق بحماية الأجور، ولا ينبغي اعتبار أي برنامج موارد بشرية قناة رسمية لتوثيق العقد ما لم تعلن الجهة الحكومية ذلك صراحة.

يمكن للأنظمة الداخلية أن تساعدك على تجهيز البيانات ومراجعتها، لكن إجراء التوثيق نفسه يتم عبر القناة الحكومية المعتمدة.

مالاكايت: بيانات عقود وأجور جاهزة بما تطلبه قوى

أصعب جزء في إدارة العقود ليس دائمًا الضغط على زر «إرسال». المشكلة تبدأ عندما يكون العرض الوظيفي في مكان، والأجر في ملف آخر، والمسمى المسجل مختلفًا، ثم يحاول فريق الموارد البشرية جمع البيانات عند إنشاء العقد.

عقد يُرفض أو يتأخر: البيانات المتفرقة هي السبب غالباً

إذا وصل إلى الموظف عقد بمسمى أو أجر يختلف عما وافق عليه في العرض الوظيفي، فمن الطبيعي أن يتوقف التوثيق حتى تُراجع البيانات.

لذلك تحتاج المنشأة إلى مصدر واحد واضح لبيانات الموظف والعرض والأجر والبدلات قبل نقلها إلى قوى، بدل اكتشاف الاختلاف بعد إرسال العقد.

كيف يجهّز مالاكايت بيانات العقد من التعيين إلى نهاية الخدمة؟

نحن في مالاكايت ننظم دورة الموظف من العرض الوظيفي والخطابات إلى بيانات الموظف والأجر والبدلات، ثم مسيّر الرواتب المرتبط بعمليات التأمينات ومدد، بما يقلل الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات في أكثر من مكان.

هذا لا يعني أن مالاكايت يوثق العقد داخل قوى أو يرتبط بها؛ التوثيق الرسمي يتم في قوى. دور النظام هو أن تكون بيانات الموظف والأجر مرتبة وقابلة للمراجعة قبل استخدامها في الإجراءات الحكومية.

يستخدم مالاكايت أكثر من 1,000 عميل لإدارة بيانات أكثر من 82,000 موظف، مع استضافة البيانات داخل المملكة. إذا أردت تنظيم بيانات العقود والأجور قبل وصولها إلى مرحلة التوثيق، تواصل معنا واطلب عرض توضيحي اليوم.

الأسئلة الشائعة عن توثيق عقود العمل في قوى

1. هل توثيق عقد العمل في قوى برسوم؟

لا توجد رسوم منفصلة على خدمة إدارة وتوثيق العقود نفسها؛ حسب ما تعرضه صفحة الخدمة الرسمية في وزارة الموارد البشرية عن رسوم الخدمة. وقد تكون للمنشأة التزامات أو اشتراكات أخرى في خدمات قوى لا ينبغي الخلط بينها وبين رسم توثيق العقد نفسه.

2. كيف يتأكد الموظف أن عقده موثق في قوى؟ 

يدخل الموظف إلى حسابه في قوى أفراد، ثم يفتح قسم العقود الوظيفية ويطّلع على حالة العقد وبياناته. وإذا وجد العقد ما زال بانتظار الموافقة فعليه اتخاذ الإجراء المناسب، أما إذا لم يظهر العقد أصلًا فيراجع صاحب العمل قبل افتراض أن عملية التوثيق اكتملت.

3. هل يُوثَّق عقد الموظف خلال فترة التجربة؟

نعم. أكدت قوى عند إطلاق خدمة إدارة العقود إمكانية توثيق عقود الموظفين خلال فترة التجربة، على أن تُذكر فترة التجربة في بنود العقد مع الالتزام بالحدود النظامية الحالية. لذلك لا تنتظر انتهاء التجربة حتى تبدأ توثيق العلاقة.

4. هل يُغني العقد الموثق في قوى عن العقد الورقي الموقّع؟ 

العقد الموثق في قوى هو المرجع الإلكتروني المعتمد لدى وزارة الموارد البشرية، ونظام العمل نفسه يشترط توثيق العقد. ومع ذلك يمكن أن تحتاج المنشأة إلى سياسات أو ملاحق أو مستندات أخرى لتنظيم تفاصيل إضافية، بشرط ألا تتعارض مع العقد الموثق أو الأحكام النظامية.

5. هل تُوثَّق عقود العمل الجزئي والمرن في قوى؟

يجب التفريق بين أنواع العمل. العقود المعتادة للقطاع الخاص تُدار عبر خدمة العقود في قوى، بينما العمل المرن له خدمة وقناة تنظيمية مخصصة، وتعرض وزارة الموارد البشرية خدمة مستقلة باسم «العمل المرن — توثيق العقود». لذلك اختر القناة التي تخص نوع العلاقة بدل استخدام مسار عقد تقليدي لكل الحالات.

المصادر المستخدمة:

• منصة قوى
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية — إدارة وتوثيق العقود
• وزارة الموارد البشرية — نظام العمل وعلاقات العمل
• وزارة الموارد البشرية — توثيق عقود العمل إلكترونيًا واحتساب السعوديين في نطاقات
• وزارة الموارد البشرية — ضوابط الالتزام بتوثيق عقود العمل عبر منصة قوى
• وزارة الموارد البشرية — جدول المخالفات والعقوبات
• وزارة الموارد البشرية — بند الأجر في عقد العمل الموثق كسند تنفيذي
• وزارة الموارد البشرية — مبادرة تصحيح أوضاع العمالة المتغيبة عن العمل
• وكالة الأنباء السعودية — تحديث احتساب السعوديين عبر العقود الموثقة